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關于xx訂單所需（內/外）紙箱的欠料報告

公司領導：

　  包材倉管員（賈飛宇）在備A201006009訂單紙箱包材時；SM328（48.5*29*47.5XM-520）專用外箱所需計劃數量為161,實發數量為50PCS,欠料數為111PCS。SM328(47.5*13.5*22XM-520)專用內箱所需計劃數量為643PCS,實發數量為200PCS,欠料數量為443PCS。

經查證欠料原因分析如下：

1、現倉儲SM328（48.5*29*47.5XM-510）專用外箱庫存數為194PCS，SM328(47.5*13.5*22XM-510)專用內箱庫存數為776PCS，無此訂單所需328內/外（XM-520）專用紙箱。

2、倉儲于2010年6月9號已請購了兩個計劃包材物料，依次是A201006007訂單SM328（48.5*29*47.5XM-510）專用外箱225PCS，SM328(47.5*13.5*22XM-510)專用內箱900PCS。A201006009訂單SM328（48.5*29*47.5XM-520）專用外箱161PCS，SM328（47.5*13.5*22XM-520）專用內箱643PCS。

3、采購于6月10號對這兩個計劃包材已下采購訂單，訂單PO號為NH1006045，內聯單號A201006007/A201006009。所下采購物料包材依次是1）SM328客戶專用內箱A=A 10PCS/CTN 47.5*13.5*22CM不打釘采購數量為1544PCS，2)SM328客戶專用外箱A=A  40PCS/CTN 48.5*29*47.5CM含2PCS隔板(B33)47.5*28CM不打釘采購數量為388PCS，供應商為隆源興。

4、倉管員收料入庫單與送貨單所填寫一致；采購訂單為NH1006045，供應商為；隆源興，所收物料SM328（47.5*13.5*22CM）客戶專用內箱1544PCS，SM328（48.5*29*47.5）專用外箱388PCS，所入庫的這兩種紙箱實物嘜頭為XM-510（KR）。

5、生產領料單的填寫不完全，單據上就只寫了訂單號，以及所需的物料名稱。單據不完善的地方為所需物料沒有填寫物料規格，導致倉管員在發料時不知道是發嘜頭為XM-510（SM328）紙箱，還是嘜頭為XM-520（SM328）紙箱。

6、總結：

A、從以上所提供的5條依據可以看出，所下采購訂單上沒有描述出紙箱的嘜頭，更沒有把嘜頭資料復印一份單獨給倉管員，嘜頭不一樣，而尺寸大小是一樣，導致倉管員在收此批包材紙箱時只按照采購訂單與送貨單對實物來料點收只做了一個總計的數量，沒有例出SM328（XM-510）內/外箱有多少，以及SM328（XM-520）內/外箱有多少？

B、車間物料員填寫單據的不完善，倉管員對所發物料的庫存信息無法判別到底此訂單需要哪一種紙箱，更是根據這樣的發料單上內容，更容易發錯料，導致倉管員與物料員存在扯皮的現象。

C、不知采購給供應商下訂單之時，是否傳真了一份此訂單的紙箱嘜頭資料給供應商，而此批包材現在最終的結果是供應商根據采購訂單送錯貨，所送的SM328（內/外）專用箱，嘜頭全是為XM-510（KR）。

7、建議：

A、避免出現類似的欠料異常，物料員在開領料單時，領料單上一定要寫清晰、完整。

B、采購在下包材物料采購單時，如紙箱尺寸一樣，嘜頭絲印內容不一樣，采購訂單上一定要描述清楚，更是一定要把相關的嘜頭資料復印一份給倉庫做存檔核對。

備注：此報告附相關單據，資料共計四份（領料單，來料收料單，采購訂單，NH1006045訂單LG嘜頭資料）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 倉儲部：

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