分類: 技巧經驗 范文詞典 編輯 : 范文大全 發布 : 03-27

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　　今天，很高興就怎樣寫好領導講話稿和同志們交流一下。大家知道，以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項重要職責，是發揮參謀助手作用的重要渠道和手段，而起草領導講話則是政務服務的重中之重。大家知道，黨政機關及企事業單位實施領導職能，有多種方式和手段，如調查研究、現場辦公、發布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。不是說“國民黨的稅多，共產黨的會多”嗎？其實外國人也愛開會，國際間的會議一個接著一個，聯合國幾乎天天有會。開會就要講話，起草一個好的領導講話稿，對于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問題、推進工作具有非常重要的作用和意義。今天主要講以下六點：一是領導講話稿的概念；二是基本分類；三是主要特點；四是起草講話稿要注意處理的幾個關系；五是基本要求；六是應注意事項（也是自己工作中的幾點體會）。

　　一、領導講話稿的概念

　　所謂領導講話,就是領導者為實施領導，在各種會議上所作的指示性發言。那么領導講話稿，當然也就是指各級領導人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導性講話時所用的文稿。領導講話稿是領導者從事領導管理活動的重要載體和手段。

　　二、領導講話稿的基本分類

　　領導講話稿適用范圍相當廣泛，種類也比較多。一般可分為 3 類：

　?。ㄒ唬蛐灾v話。會議開始時，就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發表講話，多是以會議主持人或執行主席身份講話；會議進行中，就討論中提出的問題，結合有關文件精神進行有針對性的講話，引導與會者用文件、上級指示精神統一認識。

　?。ǘ┲笇灾v話。在大會工作報告之后，對會議的中心議題作重點闡發，結合當前形勢和本地區本單位的實際，向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質性問題的處理原則，具有明顯的指示、指導性質。

　　（三）總結性講話。可分為階段性總結和會議總結講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程，在轉入下一議程之前，就會議已經討論的問題，針對討論中的發言、講話情況作客觀的評價，肯定成績，指出不足，作為階段小結；在會議結束時，對會議進行總結，提出貫徹會議精神的意見和要求。

　　按照所參加會議的性質，也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。

　　三、領導講話稿的主要特點

　　一是權威性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領導講話不同于一般的演講和發言，目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出的科學性、指導性意見。因此，領導講話具有一定的權威性和全局性、綜合性、指導性、有效性。領導者職務的不同，講話的權威效果也不同。

　　二是思想性。領導講話要有一定的思想性、理論性、教育性，起點要高，立意要深，這樣才能讓人思考，讓人信服，讓人知道其所以然，從而打動聽眾，不然人家聽你講什么？

　　三是鼓動性。領導者要達到某種政治目的、部署某項任務、針對形勢、問題或某種思想動態，展開富有啟發性、示范性的議論，提出目標，發出號召，通過講話起到激勵、鼓動的作用。因此，領導講話具有鼓動性。

　　四、起草領導講話要處理好三個關系

　　一是權威與平易的關系。一篇好的講話稿，總是權威性與平易性相結合的產物。領導講話無疑要具有權威性，這種權威，與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合，立場堅定，原則性強，嚴肅、認真、鮮明、有力地展示自己的觀點，起到應有的強調、號召作用。這種權威，確實是一種原則的把握。領導與聽眾由于職務上的差異，客觀上極易產生距離感。如果領導講話時再居高臨下，處處炫耀自己的身份、地位，措辭生硬，發號施令，更會拉遠彼此的距離，阻礙雙方情感上的交流，就得不到思想上的共鳴，起不到應有的影響、教育和引導作用。所以，起草領導講話，一是要注意教而有誠。領導講話坦率、誠摯，就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離，在自然而親切的氣氛中傳達自己的思想、觀點。特別是起草領導對干部進行批評教育的講話稿時，要多把自己擺在受教育的位置上，進行換位思考，揣摩干部們的真實想法。要把握好語言的輕重和分寸，既能點到痛處，又要尊重對方，把善意貫穿于施教的全過程，使人們能為領導的真誠所感動，樂意接受領導的批評。二是要注意大而有理。領導講話時離不開講大道理，要始終站在比普通人更高的角度，這是必須的。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理?？梢园汛蟮览聿鸪梢粋€個便于大家理解的小道理，這樣就會讓人更容易接受。不僅要言之成理，還要善于把“理”說透，將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導中，便于領導權威的自然貫徹，消除逆反心理，起到講話應有的權威效果。

　　二是莊重與幽默的關系。領導講話無疑要莊重，不能拉家常式的漫談、閑扯，要嚴肅、認真、準確地傳達上級的指示精神，闡明自己的思想。這是領導講話所必須把握的原則。這個原則要求一個領導者不論是在何種社會環境中，運用什么樣的語言，都不能超越一定的原則限度，去闡述、說明、表現領導者的思想意識。領導者既不能無原則地去評價某些事、某些人，也不能無原則地按照自己的思想意識，一味地表現自己，或以我為中心。起草領導講話一定要堅持這個原則，行文沉穩、扎實、鄭重其事，不可隨心所欲，以使領導活動嚴肅、認真、原則性強，達到預期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話，開始說一通形勢如何如何，結尾原則性地提提要求，老一套，沒有一點靈活性，也打動不了聽眾。靈活性是原則性運用過程中一種必要的補充，以基本原則為指導，對具體問題進行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現。在講話中適當增強語言的幽默性，不但會提高語言的感染力，而且也會為領導者的風度增添異彩。

　　三是深入與淺出的關系。領導講話，總是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人，“以理服人”可以說是講話所必須遵循的一條原則，但是如果僅僅以此為根據，通篇都是名詞、定義、概論，一味進行簡單的“滿堂灌”，會使人覺得深奧難懂。起草領導講話稿，要將說理性與通俗性結合起來，使所要闡明的道理生動、明了，聽眾易于接受，把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。首先需要寬廣的知識面和具有靈活運用語言的功力。撰寫講話要想事理嚴明而又深入淺出、明白通暢，撰稿人必須要具備一定的知識素養，平時注意積累各學科的知識，并在實踐中注意培養自己的悟性與靈感。其次，掌握語言的技巧也是一個重要的方面。講話語言的技巧是多種多樣的，如借題發揮法、引經據典法、用數字說明法等，掌握一定的技巧，并在起草中靈活應用，會使領導講話有理有據，生動有趣，具有較強的吸引力。

　　五、起草領導講話的三點要求

　?。ㄒ唬┍苊饫淄ｎI導者參加會議應邀講話，常常會遇到多位領導人講同一個問題，如果在這種情況下再重復講，勢必使聽眾失去興趣，會場將產生無人關注的局面。起草人員應預先考慮到這一點，在避免雷同上下功夫，使領導講話既全面又獨特，緊緊抓住觀眾，收到好的效果

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。一般來講，獨辟蹊徑會避免雷同現象，常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領導出席并講話，所送的是相同的背景材料，缺乏總體設計，起草講稿很可能重復。避免雷同確實需要動腦筋、想辦法。一般說來，撰稿人可以在以下幾個方面下功夫：一是可根據領導者的特定身份就會議的主旨闡發觀點，展開議論，這樣可較為自然地成為“一家之言”；二是適當變換議題的角度，用獨特的角度來看待問題、闡發觀點，使人耳目一新；三是選擇那些富有新意的材料來說明問題，不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要，使聽眾開拓視野，回味無窮；四是會議組織者要有總體設計，撰稿人不僅要擁有會議背景材料，還應該和會議組織者研究講話的內容、側重點。避免重復的方式方法是多種多樣的，需要撰稿人預先著手，多角度展開同一主題下的不同論述，以使領導講話獨具色彩而富有成效。

　?。ǘ┆殬滹L格。領導講話最忌千篇一律地發表意見，平淡無奇。每個人都有的異于他人的品格，異于他人的特點，這就是風格、個性。領導講話也要有風格、個性，這是客觀實踐所決定的。傳達貫徹上級指示，安排部署工作，每個領導都有各自的方式方法，不可能千人一面。領導者的講話只有突出個性，才能夠緊緊地抓住聽眾，引起聽眾強烈的共鳴，從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動，成為促進工作目標實現的強大動力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報紙，那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動的狀態。毫無新意的講話，只會使聽眾越來越沒有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨具的風格，或真摯細膩，或警喻深刻，或文采飛揚。起草領導講話，不應拘于一章一法的限制和束縛，應隨講話的內容和場合而隨時變化，不僅要邏輯嚴明、思路清晰，而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣，富有感染力、號召力。

　?。ㄈ┻m當調劑。由于會議不同，領導的講話有長有短，如果是遇到長一些的講話，一般來講與會者會感到疲勞，精力往往不會象開始那樣集中，特別是到會議最后，主要的東西已經講完，聽眾的情緒開始松弛下來，以至臺上開大會，臺下開小會，抽煙、閑聊、打瞌睡，甚至有的收拾東西準備走人。這樣，講話就需要調劑情緒和氣氛了。對這一點，撰稿人也要預先考慮到，適當在較長的講話中增加一些“調劑品”，激發聽眾的情緒和注意力。運用即興調劑要因領導講話的內容而變化，因聽眾不同而變化，有時用在開頭，有時用在中間，有時用在結尾。講話即興調劑是領導者機智靈活的表現，能夠很好地借鑒使用調劑藝術將使領導講話自始至終保持活力，富有吸引力。大家知道，西方人愛幽默，一位著名神父講經，上臺就和教徒開了這樣一個玩笑。他問教徒：“你們知道今天我要講什么嗎？”眾答：“不知道?！鄙窀刚f：“不知道我給你們講什么呢！”轉身就走。臺下一看著急了：“神父不要走！請給我們講講吧！”神父再問：“那么，你們知道我今天要講什么嗎？”眾人改口：“知道！”神父笑著說：“知道了我還有什么可講的！”轉身又要走，教徒懇切挽留。神父三問：“你們究竟知道不知道我今天要講什么呢？”教徒想：這是在和我們玩腦筋急轉彎?。∩塘苛艘幌?，一些人回答“知道”，另一些人回答“不知道”。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道：“請知道的人講給不知道的人聽！”還難不倒他！開了這個玩笑后才給教友講經。不用說，這次講經的效果非常好，有的人可能一輩子都不會忘記。所以，適當調劑是十分必要的。說到這兒大家也許已經明白，也許有的同志還不明白，上邊我所講的，其實就是在適當調劑呀！

　　六、起草領導講話應注意的幾個問題（幾點體會）

　?。ㄒ唬┮蟹找庾R和奉獻精神

　　起草領導講話是一項重要的輔助決策活動，是一種代言行為，也是一項復雜的勞動過程。領導講話稿是用以指導工作的，稍有松懈都可能造成不可彌補的損失。因此，起草領導講話責任重于泰山。不在其位，要謀其政。要關起門來當書記，當縣長、局長。做到這一點，就要有一種主動服務意識和無私奉獻精神。要想到，能夠以自己的一技之長為領導服務，為人民服務，是一種機遇、一種榮譽，是自身價值的展示，應該抓住時機，為之獻身。對領導交給的材料任務，要感到是一種信任、一份責任、一種義務，如果不能按時完成，就應該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。如果有講話起草任務躲著走，不盡心、不盡力，不僅是對工作不負責任，也是對自己不負責任。長此以往，就會失去領導信任，業務上的提高、政治上的進步就無從談起。所以，同志們一定要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的狀態、作風和敬業精神去對待和搞好領導講話的起草工作。特別是目前，社會和各級領導者對秘書人員的政治、業務素質和奉獻精神要求很高很嚴，但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質、工作負荷很不相稱，秘書人員的價值沒有得到全面的承認。干我們這一行，工作要求、辛苦程度比一般人高得多，但工資不高，提拔困難，無職無權，磨屁股熬眼，能人不愿干，笨人還干不了。有人說我們是四種人：“政治上是紅人，工作上是忙人，生活上是窮人，身體上是病人?！蓖緜冋焯幱诟叨染o張之中，夜以繼日，廢寢忘食，付出很多，確實很辛苦、很艱苦、很清苦，在此謹向各位同行表示慰問！在這種情況下，我們就應該有“清燈孤影苦思尋，字斟句酌撰公文，暑寒饑渴渾不顧，錯把晨曦當黃昏”的工作精神和“耐得寂寥與清貧，雖苦猶榮坦蕩心，蟄身棲居文秘苑，耗盡青春亦無恨”的崇高境界。

　?。ǘ┮袑嵆酝干霞壘?/P>

　　領導講話一般都是傳達落實上級文件或會議精神的，本單位開展一項工作也必須保持和上級精神相一致。所以，一定要明確上級精神，總體上講的什么，重點是什么，當前做什么，應注意些什么問題等，都要反復學習，緊緊把握。只有這樣，才能為寫出高質量的講話稿打下基礎。如何吃透上級精神呢？要注意準確歸納。因為上級文件、會議精神往往博大精深，要善于抓住中心，把握主題，突出重點，否則就會覺得句句都重要，難以取舍，不得要領。一方面不能照搬照抄，但同時對基本精神、關鍵論述等也必須適當學用。關鍵要掌握好一個“度”。我們可以從兩方面入手：一是在起草文稿時，著力研究上級精神，深刻理解精神實質，把握政策準確全面，引用政策原汁原味，落實政策不折不扣，確保上級精神在文稿中得到切實體現。二是在文稿審核時，看其內容是否符合上級精神，所提措施辦法是否與現行政策相悖、是否具有可操作性，做到貫徹上級精神全面不變形，體現上級政策規定具體不走樣。

　?。ㄈ┮獪蚀_領會領導意圖

　　起草領導講話稿的最大特點就是“要我寫”，而不是“我要寫”，屬于一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領導的心中所想，變被動為主動，就必須把領導的意圖吃透、弄準。常言道：“定位不準，累死三軍”、“理定而辭暢”、“領會上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭”，能否領會好領導意圖，是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。我們必須把握領導思想，表現領導主張，體現領導要求。認真按照領導思路打磨文稿，做到領導的思考深入到什么層次，講話稿就準確表達到什么層次；領導的指向觸及到什么方位，講話稿就準確跟進到什么方位；領導的要求具體到什么程度，講話稿就準確反映到什么程度。

　　⒈要進一步明確講話稿寫作與領導意圖的關系。

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講話稿一般是授命寫作，也就是“命題作文”。講話稿成功與否，在很大程度上取決于領導的認可程度和滿意程度。常言說：“三分匠人，七分主人”。受命于誰，文章思維和特征服從于誰，這是授命寫作的一個重要原則。在這個基礎上融會有關政策、精神和理論，在領導的意圖上進行闡述發揮，這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執已見，把自己的觀點強加于領導，寫進文稿之中。

　?、惨靼最I會領導意圖主要途徑。

　?、艑W習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規劃，了解每個時期突出強調的方針政策。這是因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,因此要把握住這個方面就會把握住領導意圖的總體。

　?、浦鲃訐渥綑C會參加一些會議，了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、原則、要求、措施，掌握領導層的活動意向和動態。領導的行政活動是領導意圖的具體體現形式，了解了領導活動動態，有助于加深對領導意圖的理解，同時有利于把領導意圖具體化。

　　⑶積極參與領導參加的活動，與領導常談論一些問題，了解領導者思考的熱點問題。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點，并對其連貫思索，這樣對領導的思想情況會有系統、整體的理解。

　?、戎苯泳唧w領受領導指示，最好是當面征詢領導者對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施，對一些模糊問題要及時予以澄清。與其它文章寫作相比，領導對自己將要作的講話，有時會提出比較成熟的見解和構思，但更多的時候是只有要點，甚至連要點都沒有。領導已有成熟見解和構思的，比較容易處理，只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉化成順暢的文字就可以了；對領導的要點式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請領導明確指示處理意見和辦法，切忌在動筆之后再三番五次找領導問這問那；對連要點都沒有的擬稿任務，文秘人員則要全面思考、深刻分析，及時請示領導，征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂，白白放棄了深入了解領導意圖的良機。否則寫出的文稿會作大的改動，甚至推倒重來。

　?、骋煜ゎI導者的領導習慣。領會好領導意圖，還應熟悉領導者的思維方式、常用工作方法和講話習慣。這里所要講的并不是習慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料，由于是領導者親自講，因而要根據個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道，從領導者講話中了解個人的特點，然后再將這些特點反映到文稿中去。否則，文與人的習慣特征不統一，領導者和聽眾都會產生一種陌生感或不習慣的感覺，不會達到預期的效果。從另一個方面來講，文稿特征與領導習慣相差太遠而不被領導者看中和接受，也很難完成任務，對起草者的影響也不好。

　　熟悉領導的思維和講話習慣并不難，只要留心親耳仔細聽幾次領導者脫稿講話，就會熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會適應，其過程是可以縮短的。

　　總之，講話稿是表達領導思想、體現領導個性、展示領導風采的重要載體，領會領導意圖對寫好文稿至關重要。要不斷“了解領導、適應領導、學習領導”。“了解領導”就要了解其理論素養、思想內涵、決策取向；“適應領導”就要適應其思維特征、性格特點、語言習慣；“學習領導”就要學習其領導藝術、道德品質、人格魅力，在講話稿中充分體現領導特點，與領導風格充分對接。要把握好9個字：“知意圖、看對象、分輕重”。知意圖，就是對領導提出的重要觀點、想法及近期在其他場合的講話精神領會好，把領導還未想清楚、說明白的問題弄清楚，明確表述出來。并隨藤摸瓜，完善領導意圖，把領導暫尚未談到、且又比較重要的問題補充到講話中來；看對象，就是根據特定場合和特定的對象來設計講話內容，使講話緊扣會議的中心議題；分輕重，就是對一篇講話的各個部分作深入分析，把應當突出的重點找出來，下大力氣寫深寫透。

　?。ㄋ模┮罅克鸭瘜懽魉夭?/P>

　　常言道：“巧婦難為無米之飲”。素材，是寫作的基礎，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎上，實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。

　?、弊⒁馄綍r收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數據、生動事例及重要思想觀點?！皞淞稀币欢ㄒ湓?。有人對收集材料覺得并不重要，不當回事，而在寫作運用時卻常常有了新的認識，感到它的使用價值了，后悔沒有積累，再找時間來不及了，甚至無法找到。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關鍵時候能用上一個觀點，一個事例，一句話，這個材料沒有白白積累。因此積累時不可嫌多，運用時又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個特點。收集材料途徑有三：

　　一是調查研究，取得第一手現實材料。特別是寫“講話稿”、“意見”、“規劃”時特別需要這樣的依據。通過調查取得的第一手材料往往具體生動，真實可靠，印象深，感受深。常言說，“涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍”，調查研究必須深入實際、深入群眾、深入現場，沉下去，摸實情。要堅持實事求是的思想路線，不唯上，不唯書，堅持真理，不看風使舵，不隨風倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實。要客觀地傾聽，平等地討論，適當地提問，注意點面情況的結合，對調查的材料要做必要的核實。

　　二是廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關事物的變革情況，以便分析其發展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點。報紙、文件、會議材料，信息、簡報等與自己工作有關的材料等等，都可及時記下來，分門別類，積累起來，用時非常方便。

　　三是有備無患，儲備基礎材料。積累一些與文稿寫作有關的公文，包括法規、政策、文件、講話、紀要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成文稿觀點和進行綜合分析的依據，或直接引證所用。

　　調查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發，要從工作需要、貫徹執行黨的方針政策的需要出發；如果憑興趣出發，就可能片面、狹隘，甚至有意無意地歪曲了材料。二忌聽風就是雨，道聽途說，一知半解，憑想當然辦事。三忌實用主義地調查收集材料。

　　總之，調查積累材料，要靠勤看、勤問、勤想，一要廣，二要實。要養成勤奮讀書、閱報、看文件、記筆記和思考的好習慣，一些詞語、成語要常讀讀、看看，對一些重要文件、講話的關鍵段落要能夠背誦。這樣可使你的材料庫和思想庫應有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無患，用時才會信手拈來。人腦不怕用，就怕空。其記憶力的容量是無比巨大的，相當于全世界圖書館的信息儲存總量，是數字計算機的100萬倍。只要用心，積累大量的語言材料絲毫沒有問題。

　　大家都知道，省委辦公廳對辦公廳（室）中層以上干部提出的目標要求有三條：一是政策水平達到同級服務對象所要求的水平；二是政治理論水平達到同級黨校講師以上的水平；三是對全局情況了解和掌握程度達到同級綜合部門的水平。要達到這個要

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求，不勤奮學習，不認真鉆研，不積累大量的知識，那肯定是不行的。厚積才能薄發嘛。

　　2.注重系統思索儲蓄觀點。好文章要有真知灼見，那就要在思想認識達到一定程度，形成觀點群并有較強的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當的思想積累、生活積累、感性積累、觀念積累之下，經過提練加工完成的。有些作家寫了一兩本好書再寫不出新東西，也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點問題，實際上就是對客觀事物的分析認識得出的結論，是在認識客觀事物運動規律的前提下如何結合實際去有針對性地認識問題、揭示問題、解決問題的思路。

　　寫文章不能就事論事，要把理性與現實結合起來。有了材料，不能堆砌，而要虛實結合，理論聯系實際。無實，空洞無據，不能服人，更不能具體生動地感人；無虛，就事論事，就沒有深度，不能發人深思，啟迪人的智慧。選材用材得當才能避免“空”和“長”的問題。

　　所謂儲備觀點，就是講要注意積累一些有戰略性的思想，有備無患，需則用之。這樣在寫文章時，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎上以邏輯思維為經，以事實敘述加必要的形象描述為緯，織出美的綾羅綢緞來。否則現學現賣、現想現賣，都不會搞好文字工作。一個沒有觀點儲備的領導人不是稱職的領導，同樣一個沒有觀點儲備的文字工作者也不能算是合格的。

　　儲備觀點關鍵要能抓住抓準問題。抓問題是指抓一個時期有反映價值的情況。能不能寫出有意義、有分量的文章，首先看問題抓得準不準（舉例：神父與修女打門球）。問題抓得準，抓在點子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，寫的文字差一些也不要緊，那只是個修改、補充問題了。反之，問題抓不準，文字寫得再好，精雕細刻，也不能用。所謂抓在點子上，就是說現實生活中，實際工作中有這個情況，而且是個重要情況，而中央和上級部門正需要了解這個情況；抓在火候上，就是眼下最需要這個情況，早了不行，遲了也不行；抓在要害處，就是抓住這個情況的最本質最關鍵的部分，而不是拖泥帶水，喧賓奪主。

　　抓題目一定要思想解放，敢于思索，富有創新精神。當今需要在堅持大原則前提下，勇于創新，提出并寫出別人沒寫出的問題，提出并寫出人人心中有而筆下無的東西，寫出別人欲言而又未言的東西。衡量一個文字工作者水平的標準有三點：別人沒想到的你寫出來了，為上；別人想到但沒說出來而你寫出來了，為中；別人想到并說出來了而你又說出來的，為下。

　　（五）要認真細致地構思謀篇

　　構思謀篇非常重要。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至會把衣料給毀掉了。起草文稿也一樣，即使有了必要的材料，如果結構安排不好，仍然寫不出好的文稿來。要注意兩點：即設計好文章結構和深化講話主題。

　　⒈設計好文章結構。圍繞主題設計結構是起草文稿的重要方略。一個寫作任務下來，撰寫者首先應當在這方面下功夫，不能一見任務就作戰術考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，又如同蓋房子先要有設計，有骨架一樣，如果設計結構不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。報告起草常常見的大返工，往往出在內容及主體結構上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個具有戰略眼光的人，擁有領導方略，會謀篇布局。

　　結構就是言之有序，就是文章內容的組織和排列形式，即構思、謀篇。安排結構的基本原則是四個字：不板不亂。也就是不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開頭明快，結尾有力。

　　安排結構要考慮到以下四點：第一，全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二，層次段落要圍繞主旨，按照表現事物本質和特征的需要來安排。第三，條理清楚，方便表述，符合人們的認識規律，便于領會和接受。第四，各部分、各層次之間有正確、嚴密的邏輯和照應關系，通篇渾然一體。

　　布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應根據文稿內容需要和作者的行文習慣而定。一般搞文字工作的人都有體會，重要講話，諸如大型會議上的領導同志講話，提綱應盡可能列得細一些，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。這樣，再稍加擴充、潤色、歸整，就可以成為一篇象樣的文稿。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。

　?、采罨v話主題。講話的主題，是通過載體內容所表達出來的明確意圖、基本意見，是行政目的的具體體現。所謂講話主題的深化，就是主題向縱深層次性發展，呈現出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態勢。主題不存，公文無魂；主題突出，文稿有神?！冻鰩煴怼分郧瓴凰ィ饕撬钐N了“鞠躬盡瘁”的偉大精神；魏征的《諫太宗十思疏》之所以代代相傳，就在于他提出了“居安叫危”、“戒奢以儉” 、“載舟覆舟”的精辟思想；毛澤東同志在解放戰爭時期寫的《關于情況的通報》之所以載入史冊，關鍵在于通過闡述各個戰場的情況揭示了“政策和策略是黨的生命”這一閃耀著馬克思主義光芒的真理。黨的十六大報告，主題是：“高舉鄧小ping理論偉大旗幟，全面貫徹‘三個代表’重要思想，繼往開來，與時俱進，全面建設小康社會，加快推進社會主義現代化，為開創中國特色社會主義事業新局面而奮斗。”這個主題，鮮明地回答了新世紀新階段我們黨舉什么旗、走什么路、實現什么目標，以最簡練的語言，體現了十一屆三中全會以來特別是十三屆四中全會以來我們黨的偉大實踐和認識的歷史經驗，界定了我們黨在新世紀的歷史定位，指明了中國特色社會主義在新世紀的根本走向?？梢?，主題越突出，思想性就越強；思想性越強，文稿的生命力就越強。

　　深化講話主題要把握以下重點：

　　一是細化領導要求。領導意圖與要求最初表現的形式的比較復雜的。有的十分明確，有的僅是個傾向，有的比較零碎，個別情況下還有意見分歧的態勢。因此，要對其進行提煉、深化處理，形成一個正確的領導集團（班子）的旨意。這個深化過程，首先是補充完善。領導人的新思想剛剛產生時，由于認識和實踐的局限，很難完全正確，這就要調動各種手段，綜合運用多方面的知識，從實際出發，把它系統起來，成為完整、嚴謹、系統的領導思想。第二是凝煉提高。要經過智囊組織的熔爐加工、優化、磨礪，再送入領導思想體系。第三是延伸挖掘。要善于分析領導思想的發展趨勢，按著這個趨勢拓展思路，延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發，從客觀事物的展變化的實際出發，有所突破和創新，使新的思想始終保持一種對工作的最佳導向力。（這是一項富于開拓性的工作，要善于學習，培養分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力。）

　　二是對客觀事物的再認識。講話稿主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內在聯系的關聯度高低，對表現主題有很大影響。一般來說，材料所反映客觀事物的本質及其內在聯系、規律常常是蘊含在深層次里。事物的本質最能揭示主題。因此對材料要進行分析綜合、概括抽象，注意向深處開掘，盡量挖掘出事物

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最本質的東西，對事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個過程就是對主題的深化的處理。

　　三是政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過會議或綱領性文件下發，貫徹到各級組織和各地區。但路線的貫徹離不開具體問題、具體事件、具體政策。深化主題，必須緊緊把黨和國家的路線、方針、政策與當地實際相結合，創造性地揭示在具體問題、具體事件上的意義，對具體事項上都有的現實、明確、具體的表現，把黨和國家的政治意圖明確在各項具體事物中表達出來。

　　四是要量體裁衣。同樣一項工作、一件事情，書記與副書記講可能不一樣，市長與副市長講也可能性不一樣，分管領導講與部門領導講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行；有的話局長講可以，書記、鄉鎮長講就不行。這就是分寸，這就是區別。起草領導講話稿要站在領導層位，把握好角度，既要克服本位意識、部門色彩，又要防止“出格”、“越位”。要首先了解清楚會議召開的有關背景，在弄清場合的大小，摸清講話對象、與會人員的多少及知識水平的高低等情況后，再有針對性地構思講話的結構和內容。特別是在出現突發性事件時，起草領導的講話稿更要慎重。領導在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事后來講，別人肯定會說你是馬后炮；事后應說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當說什么就說什么，這樣才能收到較好的效果?，F在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領導起草講話時往往站的較低，把本該由部門領導講的話改由黨委、政府領導去講。不是站在領導的角度想問題，而是站在部門的角度，怎么痛快怎么講，想怎么講就怎么講，明顯場合不妥、語言不妥、對象不妥，與領導的身份不相稱。這是文秘工作者在工作中應當加以避免的。

　　深化主題要采用以下基本方法：

　　主題確立以后要講究深度，即立意要高。務虛，就要把話說在點子上，一針見血；講實，就要把怎么辦說清楚，拿過來就能干，有操作性，切忌在半空里論過來、議過去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強的邏輯思維能力，能透過事物現象看到本質，加強對客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富并能熟練地掌握寫作技法。

　　第一，敏銳察覺發現問題，尖銳、鮮明地提出問題。對客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角”，有深厚的洞察力。在眾多復雜的社會現象中發覺問題，并且敢于旗幟鮮明地表現自己的觀點，闡發觀點，一針見血地提出問題實質，發前人所未發，言前人所未言。提出的問題發人深思，超前意識強，具有強烈的思想性，將產生較深的社會效應。這種方法對深化主題有著強烈的震撼作用。

　　第二，深刻全面分析問題，立足本質剖析問題。主題的深化常常依賴于對問題深刻、全面地分析。要運用邏輯思維透過現象抓本質，由表及里揭示事物的內在聯系，使主題在強有力的說服力下得以深化。分析問題要用層層“開門”的手法，把主題自然展開，在分析說明問題時，運用“是什么”、“不是什么”，“為什么這樣”、“為什么不那樣”，“為什么應該這樣”、“為什么不應該這樣”之類正反結合、層層深入的論述，使內在的邏輯力將主題深化。

　　第三，要從本地本部門實際出發，標本兼治提出措施，正確合理解決問題。市有市情，縣有縣情，必須一級一級具體化。否則，講話就會流于形式，難免陷入“假大空”，其指導意義和可操作性就要打折扣。所以，要根據事物的客觀和主觀條件，把握其主要矛盾，找準切入點和結合點，科學地提出對策，切實地解決問題。一篇領導講話，從提出問題、分析問題到解決問題，就是主題的深化過程，也是思想升華的過程，并能深刻地揭示問題本質，是深化主題全過程的表現。

　　第四，得當用語。語言使用得當，關鍵是講話的語法語氣要恰如其份。領導的講話、報告、講演等一定要注意語法語氣，這樣能進一步體現領導者的講話意圖，有利于實現領導者所要追求的目的。特別要注意科學表述敏感性問題。一是對過去經驗教訓的總結要公正客觀。要考慮當時的歷史條件、大的政治背景、經濟環境等，不能單純用現在的政策責怪過去。二是對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮群眾的心理承受能力和實際效果，不能只圖痛快，濫用剌激性字眼。三是對社會較普遍存在的一些問題，要從正面提出解決的辦法、措施；分析原因時領導機關要主動承擔責任，不要一味批評基層的同志。四是對一些不能回避且拿不準的問題，要從效果出發，留有余地，做到經得起歷史的考驗。

　　在遵守寫作一般選詞規律的同時，重點是掌握好下列修辭方法。①俗語。包括諺語、俗話、俚語、民謠，通俗易懂，廣為流傳。適當引用一些俗語，可以使講話生動形象，妙趣橫生。毛澤東主席的演講風格質樸自然，大氣磅薄，一個鮮明的特點就是對俗語信手拈來，運用自如，恰到好處，從而使演講達到了“等閑言語變瑰奇”的意境。如用“懶婆娘的裹腳步——又臭又長”的歇后語形容空話連篇的長文章；在《論持久戰》中，用“留得青山在，不怕沒柴燒”這句人所共知的俗語，告訴軍民要保存力量，等待時機，奪取勝利。令人耳目一新，拍案叫絕。另外，講話要多用口語，少用書面語。一些文言詞語文字簡明、含意深刻，可以酌情使用。②強調語。講話中的主張、意見、要求部分，常常大量使用強調語。所謂強調語，即帶有強調口氣的詞語，多是一些能愿動詞，例如“要”、“一定”、“必須”、“務必”、“堅決”、“嚴加”、“禁止”、“不準”、“嚴禁”等。③進解。對前邊使用了一個詞，接著做出進一步的解釋，這種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進解方法，在前詞與后解之間或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是說”等。運用這種修辭方法，可以給讀者一個完整的概念和更加準確、清晰的印象，有利于防止歧義。④警語。講話中為了做到言簡意賅、發人深省，當使用一些警語。警語運用主要有三種：一是以格言為特征的警語。如“失敗乃成功之母”、“吃一塹長一智”等。二是以成語為特征的警語?！皟尚淝屣L”、“一身正氣”、“為政清廉”等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語。如“夾緊尾巴做人”、“老鼠過街，人人喊打”等。⑤換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語言表達的準確、形象、明快，將比較固定的一具詞語中的某一個字臨時加以更換。如“與其說他向前看，倒不如說他向‘錢’看”?？梢姄Q字可使語言很有說服力，鏗鏘有力，十分生動，形象逼真。

　　（六）要合理使用起草方式

　　公文起草一般有四種起草方式：一是辦公室起草；二是部門起草；三是組成起草小組起草；四是領導親自起草或主持起草。不管采取那種起草方式，其實無外乎三種模式：即個人承擔、群體承擔、個人與群體相結合的方法。

　　對特別重要的講話，采用起草組的方式，如黨的十六大報告，胡錦濤同志親任起草組組長，組織各路好手，歷時一年零兩個月，做了大量艱苦細致的調查研究、起草修改工作，拿出了高質量的報告，體現全黨的意志、代表了全國各族人民

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的愿望，成為我黨在新世紀新階段的政治宣言和行動綱領。除此之外，對于比較簡單的一般性的講話，可采用個人承擔的辦法；對于政策性、全局性、指導性較強，對某一方面工作有全局指導性的重要講話，則應當采用群體共同研究的方法；有時對一些工作匯報等由許多單項內容匯總起來的講話材料，可采用個體分頭起草，集體研究修改的方法。具體采取哪種形式，要根據工作要求和文秘人員的情況來確定。

　　這里，我們先來認識一下領導親自動手起草講話的重要性。

　　寫作，歷來被認為是“經國之大業，不朽之成盛事”。古今中外，很多政治家都高度重視自身的文字修養。唐代公文有嚴格的“職述”和“代擬”規定。“職述”就是擔任某種職務的官員，必須親自動手撰寫與其職務相稱的公文，不得假手他人，如有違例，輕則貶官，重則治罪。在以科學、法治、人本為主要特征的現代社會，寫作更是一項高素質領導干部不可或缺的能力。小平同志這樣說過：“實現領導最廣泛的方法是用筆桿子。用筆寫出傳播就廣，而且經過寫，思想就提煉了，比較周密。所以用筆領導是領導的主要方法?！敝醒胫赋觯骸案骷夘I導干部親自動手起草重要文件，這不是技術性的問題，而是領導工作中的原則性的問題。現在重申這一原則，是在新的歷史條件下提高黨的各級領導干部的認識能力和領導能力，改善和加強對社會主義現代化建設各項事業領導的一項重要措施。”

　　從領導者的角度講，寫作是保持創造力的有效途徑。作為現代社會的管理者，領導干部只有具備較強的創新意識和創新能力，才能有效地激發下屬的創造熱情，有效地組織起一個生氣勃勃、富有開拓和實干精神的群體，而寫作是保持領導者創新能力的有效方法之一。首先，寫作需要多方面知識的積累，需要領導者有較強的理論水平、政策眼光、業務能力和思想方法，這就要求領導干部勤于閱讀、勤于思考，這本身就是對領導素質的促進。其次，寫作是一種創造性的勞動，它使人的思想經常處于積極活躍的狀態，這種狀態是工作中產生淅思路、新觀點的基礎。寫作有助于思維方式的訓練能夠提高領導者的整合能力。領導干部每天要做大量的事務性工作，怎樣正確而高效地處理這些事情？正確的思維方法是事半功倍的關鍵，而較強的寫作能力則對培養良好的思維能力大有裨益。實用寫作的基本要領體現了人類思維及處理問題的一般原則，如觀點鮮明，重點在前、一般在后，突出重點、以點帶面，目的明確、行文簡捷等，對這些寫作原則的深刻感悟，有助于提高領導干部的整合素質，形成良好的工作思路。同時，還可以使領導者以才服人，無形中提高領導者的演講水平，增添領導者的個人魅力。

　　從文章的角度看，領導寫作能準確地表達工作思路，切中要害。因為領導干部具有高瞻遠矚、把握全局的優勢，親自動手寫文章更能精辟地反映自己的思想和深入的思考。這種優勢，是一般秘書人員很難具備的。領導寫作有利于講話、文章的個性化，使之更能吸引人、打動人。總之，寫作不僅是領導干部必備的技能，還是勤于政務、推進工作的重要手段。有時間允許的情況下，領導同志動手寫些文章是非常必要的。

　　接下來，談一談分塊寫作時的統稿問題。這主要是對辦公室主任和綜合科長們說的。

　　一篇較大的領導講話稿往往需要幾名撰寫人員承擔完成，這也叫分塊負責的方式。采取這種方式的好處是分工明確，責任到人，能夠有效及時地完成任務。在這種情況下，處理好分塊負責與統稿的關系至關重要。有效的統稿過程既是一種有益的工作程序，也是一種領導藝術，同樣有助于提高統稿者的綜合協調能力，有助于統稿者對自己的文字能力、思想方法以及綜合協調水平的再認識。作為文稿起草的主持者在進行有效的統稿時，要使撰稿者和統稿者都能發揮水平，得到鍛煉和提高，謀求“雙贏”。要注意把握好以下幾點。

　　一是既要分塊負責，又要做到分而不散，統而不“死”。具體分工時，可根據撰稿人員日常聯系工作的側重點不同因人而異。撰寫過程中，可采取以下幾種辦法：一是分塊負責與逐段討論的辦法。在領導交待意圖形成提綱后，將撰稿人員集中起來，逐段逐段進行推敲，一部分一部分地討論，使大家從整體上把握文稿，了解各部分的內在聯系，這樣能集中時間、集中精力，有時能一氣呵成。二是分塊負責與相互修改的辦法。對撰稿人員交上來的稿子，通覽后做到心中有數，但不急于統稿，要求大家互換稿子相互修改，都來體會統稿的感覺，這樣能使撰稿人員取人之長補己之短，互相學習，互增見識，相互促進。三是分塊負責與集體“會診”的辦法。集體“會診把脈”，目的是完善、補充文稿的內容，增強文稿的針對性和實效性。

　　二是發揮撰稿人員的主觀能動性，增強創新意識和責任心。好的統稿者不能做居高臨下者，更不能是只說不做者。撰稿人員和統稿者相互配合得好，能使撰稿和統稿相得益彰，相互得到提高。統稿過程中要始終關注引導、提示，不能放任自流。首先，要求撰稿人員在文稿起草前明確提綱。有了提綱心中就有了底子。有時也不要拘泥提綱，要敢于不斷完善、修改或突破提綱，不要過分相信和過分依賴提綱，提綱是死的，而我們所要表述的工作內容是實實在在和活生生的，有時絕不是一個提綱所能包容的。其次，要把握工作，以工作為主。領導講話稿大都是用來總結、部署、指導和推動工作的，撰稿人員在構思、動筆之前，必須明確工作重點，如對整體工作發展，各項工作在整體工作中的位置及進展，各個時期對全局工作起帶動作用的重點工作，一些重要工作的政策規定等，都要認真學習、深入研究、正確把握，避免文稿與實際工作形成兩張皮。其次，再要求撰稿人員一定要明確文稿體裁。這樣在謀篇布局時就能掌握正確的表達形式，做到胸有成竹。是講話稿就要寫成講話的口氣，是匯報稿就要成匯報形式，運用適當的語言和恰當的表述，容易使文稿為領導所認可，較多地被各方所接受，減少非議。

　　除此之外，統稿者還是要充分發揮撰稿人員的主觀能動性，增強其創新意識和責任心。一是要有創新意識。發揮撰稿人員接觸和消化吸收材料多、思考和議論問題比較多的優勢，圍繞文稿的主題進行創新，大膽提出一些豐富、深化的意見。不能讓撰寫人員有依從一般文稿模式的觀念，更不能有盲目服從統稿者意志的思想，要讓他們在撰寫過程中，不斷閃現思想火花，從而把文稿的主題表達更準確、更深刻。二是要有責任心。分塊負責不是隨心所欲，撰稿人員要樹立強烈的事業心和責任心，無論是分工撰寫哪一部分文字，都要認真謹慎，大到謀篇布局、觀點提煉、數據引用，小到語言推敲、標點符號運用等，都不能出現差錯。無論是領導講話稿還是匯報材料，都要能經得起社會各界包括各種才俊之士、權威人士的檢驗。

　　文章在寫作過程中，要在“精于戰略”的同時也要“嫻于戰術”。寫作時要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續的思路。

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　　文稿草就之后，須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發現和訂正的，不少內容是在修改中充實和完善的。即使起草時字斟句酌，也畢竟只是一時之功力，一人之智慧，仍要進行反復修改。只有反復推敲，精雕細刻，才能成為精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器。

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利為民所謀?！钡?。

　　使用語言，要注意詞義概念的準確，口語與書面語的差別；要區分事物的不同分寸、大小、輕重。比如說一個村莊、企業不可輕言“取得了巨大成就”，一個基層領導同志不可能“作了重要批示”；要注意感情色彩的不同，賀信、慰問信的語言格調就應該熱烈，訃告、悼詞和語言格調就應該深沉；要用好模糊與周密、全稱與特稱，在特別情況下，模糊語言往往是最準確、周密的語言，如“取得了一定成績”、“尚有不小差距”之類，比用量化概念要準確、貼切得多。要重點把好文稿的政治關、政策關、法規關、文字關。重點審核公文的結構是否清晰，語句是否符合形式邏輯，字詞使用是否妥貼，標點符號的使用是否正確，人名、地名、時間、引文、數字是否準確，等等。（字詞例：漢字象形字很多，稍有疏忽就會出現差錯。如“資產階級、無產階級”、“路線、線路”，搞錯就是政治性錯誤。又如“史無前例、史無前列”、“選拔干部、選撥干部”等，搞錯了是常識性錯誤。（舉例：三等功；鄧黃）⑴有一篇報道，原意是“送子服法”，一字用錯，將服從的“服”寫成降伏的“伏”，從紙面上把人家兒子給斃了。⑵一個廣場樹著一個牌子，寫著“對于發現踐踏草坪者，罰款50元”。⑶又如，古時一人騎馬不慎踏死了人，別人告他的罪狀是“跑馬踏死人”，眼看性命難保，有人為他著想，取筆在狀紙上一勾，變成“馬跑踏死人”。這樣，主犯由人變成了馬，罪行減輕，免于一死。⑷還有，太平天國時曾國藩鎮壓太平軍，連吃敗仗，上奏時幕僚寫道：屢戰屢敗。曾看后怕在皇帝面前吃罪，提筆一劃，改成屢敗屢戰。這樣，意思就有了很大不同。⑸再如敗在一個字的戰爭。據史料記載，1930年4月，閻錫山、馮玉祥結成反蔣聯盟，預定在沁陽會師聚殲在河南的蔣軍。馮的參謀擬制命令時，誤將“沁陽”寫成“泌陽”，一個在焦作，一個在駐馬店，一北一南相隔數百公里，結果會師不成，反被蔣介石分割包圍而打敗。僅僅多了一撇，馮閻兵敗中原。否則，也許中國的歷史就要重寫。⑹抗日戰爭時期（1944年11 月），中國軍隊和侵華日軍在柳州展開激戰。27日，日軍進抵距貴州邊境約20公里的六甲地區。美國第六航空隊奉命出動B-29轟炸機前去轟炸那里的日軍?？墒菣C場譯電員誤將“六甲”譯成了“六寨”，而六寨卻是國民黨第四戰區司令長官張發奎的司令部所在地。當17 架美軍戰機飛臨六寨上空時，當地軍民興高采烈地走出家門，向盟軍飛行員揮手致意。然而，美軍飛機回報他們的是一顆接一顆的炸彈。這次誤炸奪去了1名中將、2名少將、200多名上校以上軍官、800多名士兵和5000多名平民的生命，可以說是一字引來滅頂之災。這都充分說明用詞用字的重要性。另外，標點符號的使用也很重要。標點符號例：(1)一個媒人介紹一女子：“麻子，無頭發，黑臉，大腳，不大好看。”因無標點，男方誤認為：“麻子無，頭發黑，臉大，腳不大，好看?！比⒒丶液螅笫?。(2)一地主與教師在下邊一句話的理解上，釀成一場官司。地主解成：“無雞鴨也可，無魚肉也可，唯有青菜咸菜不可少，不得半分文學費?！倍處焺t解為：“無雞，鴨也可；無魚，肉也可；唯有青菜咸菜不可，少不得分文學費?！雹?有一條報紙標題新聞：“西哈努克親王，八日到京，外交部長姬鵬飛，到機場迎接?！币驘o標點，被一領導干部讀成“西哈努克親，王八日到京，外交部長姬鵬，飛到機場迎接?！币煤逄么笮?。⑷已取得文憑的和尚，未取得文憑的干部；⑸某人規定其子每天要記日記，晚上他要檢查兒子的日記。一日，他查完日記后，對兒子的母親大發雷霆。妻莫名其妙，為夫曰：“有據可查！”他把兒子的日記攤在桌前，其上歪歪扭扭地寫著：“今日王叔叔來我家玩，我做完作業后，叔叔夸我做得好，叔叔親了我媽媽，也親了我。”妻大怒，斥問小兒。小兒哭叫：“是我把標點點錯了，……應該是叔叔親了我，媽媽也親了我。”你說標點符號事大事小？她居然能夠影響到家庭安定！所以，要教育孩子從小就正確使用標點符號喲！以上這些，不少有文字游戲之嫌，但至少都說明了標點符號的重要性。

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