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　　一、辦公室工作制度的變更

　　本學期辦公室采用部長輪流制，3月10日——4月7日由李海周負責，4月8——5月5日由謝敬彬負責，5月6日——6月2日由羅冉負責，6月3日至期末由王娟作總結性工作。輪流部長制度取得了一定的效果，各時任部長在任職期間，認真負責的完成了部內的各項工作，同時協助其他部門完成學生會的各項活動。

　　二、工作分配

　　本學期唐山學院五四科技文化節在四月份拉開了序幕，我系舉辦了自己的特色活動——土木工程系第二屆建筑文化節，本次活動中成立了組委會專門負責此活動。辦公室成員李海周和羅冉為建筑文化節的主要成員，李海周負責建筑總體環境設計大賽，羅然主要負責桁架模型設計大賽。他們在活動期間盡職盡責，從策劃、組織、評審到建筑文化節的頒獎都認真負責，宣傳工作，參賽選手的信息通知和反饋都及時到位，最終建筑文化節圓滿落幕。

　　在我系活動開展的如火如荼之時，其他各系也開展了一系列的活動。辦公室成員謝敬彬主要負責外系的承辦工作。為外語系舉辦的英語口語比賽、經管系舉辦的魅力大學生、院團委舉辦的征文比賽和演講比賽等活動挑選參賽選手，負責選手與活動主辦方的聯系溝通等。我系選手在各項活動中均有出色表現。

　　三、辦公室在完成本系及其他各系各項活動的同時，繼續做好辦公室的本職工作。

　　（1）認真負責的執行學生會考勤制度，考察學生會成員的出勤情況。

　　（2）將學生會各項活動的策劃書、工作總結等文字資料歸類整理存檔。

　　（3）為各項活動采集照片并加以文字說明及時進行網上宣傳。

　　（4）辦公室繼續對學生會各項活動開支進行監督管理。

　　辦公室在本學期基本完成了系里的各項任務，辦公室各成員也較認真負責。但也出現了一些不足之處。如與學生會其他部門協作時缺乏溝通，導致一些工作出現拖拉的情況等。以后辦公室會繼續努力，為學生會的各項工作起到帶頭作用，使學生會的各項工作更好的進行。

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