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1餐飲財務(wù)貨幣資金管理規(guī)定
第一章 總 則
第1條 為了加強對本單位貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定所稱貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券和其他貨幣資金。
第3條 本規(guī)定適用于全晉餐飲。
第4條 單位負責(zé)人對本單位貨幣資金的安全負責(zé)。
第二章 崗位分工及授權(quán)批準
第5條 貨幣資金業(yè)務(wù)的采用崗位責(zé)任制,各相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限要確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
貨幣資金的崗位設(shè)置如下:
一、支付申請人:是貨幣資金的支付提出申請的部門或個人,支付申請人應(yīng)對支付申請業(yè)務(wù)及有關(guān)單據(jù)的真實性、合法性、合理性、準確性負責(zé)。
二、審核人:支付申請人的主管經(jīng)理和出納是支付申請的審核人. 主管經(jīng)理的職責(zé)是了解支付申請業(yè)務(wù)的詳細內(nèi)容,并保證支付申請業(yè)務(wù)的真實性、合理性。本店出納的職責(zé)是保證有關(guān)單據(jù)的合法性、合理性及計算的準確性。
三、批準人:公司總經(jīng)理或其授權(quán)人是支付申請的批準人。批準人應(yīng)對支付申請的業(yè)務(wù)應(yīng)有足夠的知曉,并合理地保證有關(guān)業(yè)務(wù)的真實性、合法性。
四、付款人:出納員為付款人。只有審批齊備的報銷單,出納員才應(yīng)付款,如手續(xù)不齊的,由申請人補齊后再付款。
以上崗位,不得由一人兼任兩項或兩兩項以上的崗位。
第6條 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作
出納員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)品質(zhì),忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,具備足夠的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
第7條 對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)批準制度。單位所有的貨幣資金的支付都由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。
第8條 審核人、批準人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。
未經(jīng)授權(quán)的部門和人員一律不得辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。
第9條取得的貨幣資金收入必須及時入帳,不得私設(shè)“小金庫”,不得帳外設(shè)帳,嚴格禁止收款不入帳的違法行為。
第10條 單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
出納人員對經(jīng)過審核批準的付款申請進行必要的復(fù)核,復(fù)核無誤后支付,并在原始憑據(jù)上蓋明“現(xiàn)金(銀行)付訖”章,出納員應(yīng)及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳冊和電腦流水賬,做到日清月結(jié)。
第11條 對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)報董事會審批批準后支付。
第12條 嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員直接接觸貨幣資金。
第三章 貨幣資金的管理
第13條 為便于零星支付及保障資金安全,公司對出納員負責(zé)的庫存現(xiàn)金采用限額管理。庫存現(xiàn)金限額由財務(wù)負責(zé)人確定,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。
第14條 現(xiàn)金必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
第15條 各部門當(dāng)天收入的現(xiàn)金要及時上繳財會部門,財會部門要及時送存銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。
第16條 在銀行開立帳戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算,應(yīng)遵照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定
第17條 本單位只能選擇一家銀行的一個營業(yè)機構(gòu)開立一個基本存款帳戶,不得在多家銀行機構(gòu)開立基本存款帳戶,也不得在同一個銀行的幾個分支機構(gòu)開立一般存款帳戶。
第18條 除了按規(guī)定留存的庫存現(xiàn)金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,一切收付款項,除制度規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
第19條 嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行帳戶。
第20條 每月月未,由會計人員及時核對銀行帳戶,或由出納員核對會計人員審核,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款帳面余額與銀行對帳單相符。對銀行帳戶核對過程中發(fā)現(xiàn)的未達帳項,應(yīng)查明原因,及時處理。
第21條 建立定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金帳面余額與實際庫存相符。不得白條抵庫和挪用現(xiàn)金。個人現(xiàn)金必須與公司資金分開保管。
1.定期盤庫點:每月十五日和三十日結(jié)賬日下班前三十分鐘,由財務(wù)人員對出納員的庫存現(xiàn)金進行監(jiān)盤庫。
2.不定期盤庫點:財務(wù)負責(zé)人根據(jù)需要可不定期要求出納員對現(xiàn)金盤點,并親自或指定會計人員進行監(jiān)盤。
盤點后應(yīng)編制現(xiàn)金盤點表,由出納員及監(jiān)盤人員簽字,并報送財務(wù)負責(zé)人。對短缺及盈余應(yīng)及時查明原因,進行處理。
第四章 票據(jù)及有關(guān)印章的保管
第22條 貨幣資金票據(jù)的管理。支票和貸記憑證由出納員保管,并專設(shè)登記簿,記錄支票的出票人、出票日期、背書人、被背書人、金額及存放狀況,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。
第23條 銀行預(yù)留印鑒的管理。財務(wù)專用章應(yīng)由出納保管,個人名章由總經(jīng)理或其授權(quán)人保管。嚴禁一人保管支付款項的所有印章。
第24條 單位應(yīng)確保各種有價證券的完整無缺。如有短缺,必須查明原因,追究保管人的責(zé)任。
第五章 附 則
第25條 本規(guī)定由財務(wù)部制定并負責(zé)解釋。
第26條 本規(guī)定自2011年1月1日起施行。
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