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經營企劃書對于企業家、企業經理人或投資創業人士來說是非常重要的策劃類文書,是企業家和企業經理人制定發展戰略,平衡事實與夢想之間的差距,了解自我的重要書面材料。一份優秀的經營企劃書能夠體現出你良好的規劃能力與管理才干,可以使你在與競爭對手條件相當的情況下,爭取到更多的機會。現在的許多財經文書和案例,大多從格式上闡述寫法,至于最重要的內容部分則太“概括”,而案例的模仿往往出現重點不突出或掛一漏萬的問題,因為不同的項目側重點不同。為此,本文從內容方面分析了經營企劃書寫作的關鍵問題,旨在為寫作者提供一個簡單易行的規律性的寫作途徑。
寫好一份經營企劃書最重要的是抓住關鍵點。何為關鍵點?即最能打動潛在投資人的地方。它們依次應該是你的管理團隊、你目前的財務報表和財務規劃表、你的產品和勞務以及你的行銷計劃。
一、介紹好你的管理團隊非常重要
投資者最重視的就是要下達重要決策的管理團隊。你、合伙人、董事會以及管理干部的經驗、成熟度與學識,都關系到整個事業的成敗。
整體來說,管理團隊在人際互動、專業技術和觀念運用上必須均衡發展,才能在產品與勞務的生產和運送上各司所長。整個管理團隊至少要具備行銷、財務和營運方面的專業能力。你必須在經營企劃書中說明管理團隊的各項優點,因為擁有正式架構的公司較容易籌措到資金,并能以較少的時間和費用來達成目標。
客觀評估自己和管理干部,不可偏離事實。做一個正式的組織圖。如果你的企業規模不大,那么,就制作一個小型的組織圖。在企業內部清楚界定經理人與部門的業務職掌,并在組織圖中納入這些規劃。
事實上,大部分企業在初創時管理團隊都不是很均衡的,有的缺少組織人才,有的缺少專業技術人才,如果你的管理團隊有不足的地方,最好重新評估,外聘學有專精的顧問和專家,由他們來協助你企業的成長與發展,在這一點上廣東格蘭仕電子集團公司初創時的經驗可以借鑒。廣東格蘭仕電子集團前身是1978年成立的以生產毛毯和羽絨用品為主的小型民營企業,1992年老板梁慶德敏銳發現了微波爐在中國市場的發展前景,在不具備管理經驗和技術力量的情況下,以高薪及入股方式聘請具有微波爐生產經驗的專家為顧問,并聘請了職業經理人做總經理,公司實行董事會管理,梁慶德擔任公司董事長。2003年集團公司已擁有職工兩萬余人,并且形成一只專業高效的管理隊伍,企業年銷售額突破100億元,出口創匯5億美元,成為全國知名企業。由此我們看到,只要經營理念正確,管理團隊的均衡是不難做到的。
二、備妥財務報表與財務規劃表
說明現在和未來的財務狀況,算出你的現金需求量,預估你的支出,檢視你的營業和獲利目標。此外,還要準備一份初步的資產負債表,列出所有資產與負債,它們會快速厘清公司在某特定時日內的財務狀況。你的資產負債表對銀行業者和會計師來說相當重要。
放進經營企劃書中的財務計劃必須十分詳細,最好多花一點時間準備這類資料。如果你要投資者自己去請教會計師以了解你的財務狀況,他們會認為你的計劃顯然不夠詳細。為避免這類情況發生,請備妥資產損益表、資產負債表、現金流量表。
在計算未來的財務數據時,前兩年都必須提出每月的數據,后三年至十年則以年度數據為主。一定要計算清楚你的目標營業額的總營業成本。
三、描述你的產品和勞務
你的產品或勞務對于潛在投資人來說十分重要。它們與其他類似產品或勞務有什么不同之處?顧客對這些屬性會有什么反應?請詳細說明你要如何滿足顧客的需求與欲望。
請描述公司的產品或勞務能為顧客提供什么核心價值與附加價值?這些屬性將如何為公司帶來競爭優勢?如果該產品或勞務已經在市場上發展多年,請解釋其發展過程及原因。有無測試或研究結果能證明你所宣稱的“功效”?這些都要放進經營企劃書中。如:浙江納愛斯的“超能天然皂粉”宣稱“手摸不發燙、泡沫少”,為消費者提供的價值是:省水、省電、不傷衣物、不傷手。o·k便利店店面不大、價格趨貴,但24小時營業,為消費者提供的價值是“便利”。
請向投資者說明該產品或勞務的生命周期,并將會影響你獲利能力和經濟循環效應的時間因素加進去。
1.導入期:這時會舉辦密集的行銷活動來介紹新的(或獨特的)產品或勞務,營業額會被開發出來。
--中&國文秘$資源網 - 您身邊@免費貼心的文秘專家 - 歡迎訪問WwW.ZgDoC2.成長期:這是產品的銷售額和利潤額迅速增長的階段。因為生產成本和銷售成本都在下降,利潤率大幅增長。3.成熟期:市場出現飽和,市場競爭會隨著產品知名度的普及化而愈趨激烈。
4.衰退期:更新、更獨特的產品上市了。忠誠的顧客會繼續購買公司的產品或勞務,而忠誠度不高的顧客則開始選購其他替代品,最后可能轉而購買更新的產品。
討論一下你未來打算推出的新一代產品和勞務。因為任何產品都有生命周期,當你目前的產品和勞務走向衰退時,你將用什么樣的新產品和勞務取代,以延續你的公司?很多投資團體或個人只注重眼前產品與勞務的獲利性,對市場沒有長期的預估,因此公司做不長久就經營不下去而倒閉了。
縱觀世界上能夠經營百年的大公司無不在產品的更新換代上下了很大功夫,如美國的杜邦公司、寶潔公司、日本的松下公司等。
四、設計你的營銷計劃
這部分需要你自己仔細研究和分析。你會在這里找到你的顧客群、競爭對手的優缺點,明確本公司的產品或勞務能否戰勝對方。你可能會發現目前時機不利于你,或者尋找其他市場,這些省下來的時間和金錢絕對是無價的。惟有通過嚴謹分析做成的行銷判斷,才是企業未來該遵循的路。
行銷計劃可以分成兩大部分:市場分析和營銷策略。
市場分析描述的是你計劃投入的現有市場。如:目標顧客群的年齡、種族、生活方式、地理位置、周期性要素等。
你在市場上有多少競爭對手?各大對手的市場占有率是多少?整個市場成長得很快嗎?主要市場占有率的發展趨勢是什么?總結你對各種趨勢的看法,并從市場分析中歸納出各種機會點。
列出公司優于對手之處,如:實際性能、品質與可*度、生產效率、配銷、定價、公共形象或聲譽、業界關系等。如果公司的產品或勞務有什么缺點,也請列舉出來,并說明公司會采取什么步驟來改善。
營銷策略是一門計劃性的科學,專門用來規劃、執行促銷活動,為企業帶來營業收入。它的目的就是提升、推廣和支持公司產品與勞務的優點、特色與利益。
在思考策略時,一定要深入分析你的競爭對手。這是很重要的問題,值得你多加思索。
在制定營銷策略時,你應該先做市場調查,針對本公司和競爭對手的企業與產品的知名度與美譽度、溝通與服務的優缺點、消費者的期望及性格特點等進行。
有的放矢選擇溝通手段(如:電視、廣播、平面廣告、營業推廣等)、銷售方式(電話行銷、業務員推銷、郵寄傳單或網絡銷售等)。你需要和公關公司合作嗎?你是否有什么創意?
事實上營銷策略中,產品的概念是最重要的,他是你的產品或服務最能滿足消費者的獨特的賣點,它可以來自于核心產品、形式產品或附加產品,潛在顧客會因為它而上門購買你的產品或勞務,這是其他競爭對手無法提供的東西。“農夫山泉”之所以在眾多的白水飲料品牌中脫穎而出,是因為它賦予了產品“山泉水”的概念,它引起了消費者對山泉水的許多美好回憶。百事可樂在強大的可口可樂壓力之下崛起,是因為它給了產品“時尚、年輕、活力”的概念。有一些產品的概念是永遠不過時的,如食品對“綠色”的追求、家具對“環保”的追求、電子產品對“科技”的追求等。
這樣的例子不勝枚舉。請看蒙牛公司是如何*一系列的營銷策劃在牛奶市場上異軍突起,與內蒙古乃至全國最大的乳品企業伊利分庭抗禮的:
蒙牛乳業股份有限公司1999年成立于內蒙古呼和浩特市,在成立后短短的三年之內銷售額增長了48.6倍,年增長速度高達365%,在中國乳制品企業中的排名由1116位上升到第四位,創造了在1000余天里平均每天超越一個乳品企業的營銷奇跡。這得益于其獨特的營銷溝通策略。
--中&國文秘$資源網 - 您身邊@免費貼心的文秘專家 - 歡迎訪問WwW.ZgDoC首先,從進入市場起,蒙牛就定位于乳品市場的建設者,努力做大行?a href=http://.zgdoc/Baike/very/ target=_blank class=infotextkey>檔案猓皇竅鐘惺諧》荻畹墓戲終摺C膳5男右豢季陀胍晾翟諞黃稹K塹囊豢?a href=http://.zgdoc/Baike/ad/ target=_blank class=infotextkey>廣告牌上寫的是“做內蒙古的第二個品牌”。這樣借勢伊利,既可以利用伊利的知名度,又在無形中提升了蒙牛的品牌,雙方利益共享。其次,巧用媒體。蒙牛創品牌的定位確定后,如何用最少的錢創造最大的效應?當時呼和浩特的路牌廣告剛剛萌芽,多數企業沒有意識到這是一塊寶貴的廣告資源,幾乎沒有誰愿意做這種廣告。蒙牛認為路牌廣告是打開知名度的捷徑,以低價購得300塊路牌廣告的發布權,期限三個月。確定了兩條基本的發布策略:一是用紅色——紅色代表喜慶,紅色惹眼,醒目。二是出奇兵——突然出現,打一個“閃電戰”。蒙牛路牌廣告如“萬箭齊發”,聚焦成功。
再次,一系列事件營銷為蒙牛樹立了品牌形象。2001年7月向奧運捐款1000萬,切中時機,彰顯實力;2003年4月“非典”捐贈,再顯功力;2003年10月借助“神五”,一飛沖天;2005年與湖南衛視合作的“超級女聲”,創造了該年度營銷策劃的神話,同時蒙牛實現了年銷售收入100億元的銷售大關。
經營企劃書的格式會因用途或閱讀者的不同而有差異。一般來說企劃書要加上封面,并盡量保持封面內容的簡單,只要列出項目名稱和該企劃書的提案日期即可;第二頁列出目錄,便于投資者明了你提供的內容;第三頁必須寫一份簡短的內容摘要,小型企劃書以200~300字為宜,這一部分必須引起讀者的興趣,因為這是企劃書中唯一可能被詳閱的部分.
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