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統計分析報告是根據統計學的原理和方法,運用大量統計數據來反映、研究和分析社會經濟活動的現狀、成因、本質和規律,并做出結論,提出解決問題辦法的一種統計應用文體。統計分析是統計部門的獨家產品,是開展統計服務的拳頭產品,通過一代又一代統計人的努力,統計分析已經成為一種品牌,被社會各界所認可,本文就如何寫好統計分析,談幾點自己的看法:
一、統計分析的特點:
統計分析報告是對研究過程進行表述的文章,是統計分析結果的最終形式。與一般文章相比,它具有以下一些特點:
?、逡越y計數字為語言。統計分析報告以統計數據為主要語言,并輔之以統計表和統計圖來具體而明確地進行表述。并且,統計分析報告所使用的統計數據不是個別的、簡單的、雜亂無章的,而是相互聯系的,具有邏輯關系的統計數據。
?、婢哂泻喢鞯谋磉_方式和結構。統計分析報告屬于說明文,在表述時不使用夸張、虛構、想象等文學表達方式,也不使用華麗的語言和過多的描寫去著意渲染。它要求用盡可能少的文字,做到言簡意賅、精煉準確,資料與基本觀點一致,論點和論據的一致。
㈢統計分析報告具有相對確定的結構。其突出特點是層次分明,脈絡清晰。一般是先針對問題亮出觀點,然后擺數據和事實進行論證,在進行科學分析的基礎上最后提出對策和建議。
㈣對研究過程的高度概括。統計分析報告是研究過程的敘述,但又不是對研究過程的全盤照搬,而是擇其主要論點和論據對研究過程的高度概括。它省略了研究過程中運用多項指標、多種統計方法進行試算的過程,而且也不需要對方法的基本原理、特點、推導過程和運算步驟進行過細的討論,而是通過論點和主要論據的聯系直扣主題。
二、當前統計分析寫作中存在的主要問題:
?、褰y計分析缺少統計數據。無論是通過研究去認識事物,或通過反映去表現事物,都需要運用統計數據。統計部門擁有著巨大的數據庫,為統計分析寫作提供了豐富的資料來源,運用大量的統計數據是統計分析具有較強說服力的主要因素,是統計分析報告與其他文體最明顯的區別,也是統計分析超越其它經濟部門文章的獨門利器??墒?,現階段統計部門中出現了這樣的文風,整篇文章無統計數據,無數理分析,這類文章喪失了統計分析最基本的屬性,其效用和價值自然一落千丈。
?、娼y計分析缺少活情況。通篇文章用數字堆砌,統計表格文字化,缺少反映經濟動態的活情況,使讀者感到枯燥乏味。
?、缃y計分析專業性太強。統計分析報告要遵循統計學的基本原理和方法,主要是社會經濟統計和數理統計的原理和方法等,但是需要明確的是,統計分析敘述的主要內容應該是經濟現象,應用各種統計研究手段是為了更加直觀的了解經濟現象,而有的統計分析本末倒置,用大的篇幅描述計算和分析過程,使讀者看完文章后,印象最深的是《統計學原理》,對于分析結果卻有如云里霧里,不知所云。
?、璩R幮徒y計分析過多。統計部門將統計工作劃分為工業、農業、商業、建筑業等等,長期以來,統計工作者習慣于寫定期專業統計分析,比如“上半年工業運行情況分析”、“一季度消費品市場運行情況分析”等等,很多分析是換湯不換藥,年年一個樣,大大降低了統計分析的使用價值。
㈤語言的錘煉欠缺。有些統計分析前文說大幅增長,后文羅列的統計數據增速卻是下降的;有些統計分析措詞不夠嚴謹,對“高速增長”、“較快增長”、“溫和上漲”應用混亂;還有些統計分析的語句冗長,或語法存在錯誤,沒有做到精益求精。
三、對寫好統計分析的幾點建議
㈠選好命題。
統計分析能否寫成功,選題是第一位的,選題的主導思想要新,思想不能陳舊,觀念不能落后。不能用歷史的、陳舊的經驗來對待已經發展變化了的形勢。選題時首先要明確對象,即明確給誰看,然后“換位思考”,選讀者最關心的問題;接下來才是確定內容,針對各級黨政領導和社會各界普遍關心的難點、熱點、焦點問題進行分析,才能有的放矢,針對性強。
?、鎸嵤┙y計分析“精品戰略”。
如果說統計數據是統計生產線上的初產品,那么統計分析就是面對消費者的產成品,是信息使用者直接面對的統計產品。實施統計分析“精品戰略”,就是要讓統計分析能夠體現出統計服務的高水準、能夠貼近社會的信息需求,把統計分析報告打造出統計品牌,不但要鼓勵原創作品、消滅偽劣產品,還要提高產品執行的技術標準,通過長時間的努力逐步把“統計分析”做成一塊金字招牌。
?、缣岣呓y計分析的技術含量。
統計分析的基本原則是依數成理,論據就是統計數據,而統計學的不斷發展為統計研究提供了更多可供選擇的方法,將各種經濟學、統計學知識應用在統計分析中,將經濟現象研究得更加透徹,同時讓社會各界認識到統計科學的博大精深,改變有些人對統計工作就是加減乘除的簡單認識,最終贏得社會對統計工作的尊重。
?、杞y計數據與經濟動態有機結合。
只有把枯燥的數字與活情況結合起來,才能使統計分析有血有肉。因此,統計人員要把握好“四情”,即上情、下情、內情和外情。上情就是當前社會經濟發展的總體形勢,黨和國家的方針、政策,上級會議精神及文件要求。下情就是搞調查研究,掌握部門、基層單位的現實具體情況。內情就是本系統、本單位的具體情況。外情就是外地區、外部門的具體情況。只有把握好了“四情”,寫統計分析文章時才能進行橫向、縱向分析比較,揭示規律性,增強預見性。
㈤注重準確性和時效性。
準確是統計分析報告乃至整個統計工作的生命。統計分析報告的準確性除了數字準確,不能有絲毫差錯,情況真實,不能有虛假之外,還要求論述有理,不能違反邏輯;觀點正確,不能出現謬誤;建議可行,不能脫離實際。
統計分析報告具有很強的時效性。失去了時效性,也就失去了實用性,統計分析報告寫得再好,也成了無效勞動。要保證統計分析報告的時效性,統計人員要有一葉知秋、見微知著的敏感,要有爭分奪秒的時間觀念,要有連續作戰的工作作風。爭取雪中送炭,避免雨后送傘,把統計分析報告提供在領導決策之前和社會各界需要之時。
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