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文書是基層中隊的主要筆桿子,在基層中隊千頭萬緒、錯綜復雜的工作中,文書工作有極其重要性。按照《條令條例》,文書的任務就是領發和登記中隊的器材、裝備;管理中隊集中存放的器材和軍械裝備,嚴格執行安全規定;及時送修損壞的器材,按照規定回收,上交舊器材;填寫和保管中隊軍人記錄、花名冊和規定的報表;頒發、登記和保管條令、條例、文件、教材和教具、文具。其主要職責也就是收集、整理和撰寫各種材料,登記好中隊的各種器材裝備,做好會議記錄,積極協助領導落實各項工作。
基層中隊的文書是中隊干部的直接助手,是為中隊的日常政務和事務工作服務的重要參謀,因此,文書人員不僅要具備忠誠可靠、甘于奉獻、知識全面、業務精湛的基本素質,而且還要勤于學習、善于思考,在工作實踐中養成積累知識的習慣。只有這樣才能具備勝任文書工作這個特殊崗位的能力,本人結合工作實踐,就如何做好文書工作談幾點自己的思考,與戰友們共同探討,一起提高。
一、立足本職愿“干事”,勤動腦筋、多想事。
當文書應該有一種熱愛文書工作、在本職崗位上建功立業的精神,愿干事、肯干事這是當好文書的思想基礎。當好文書首先就要增強從事文書工作的光榮感和責任感,熱愛本職工作,樹立在文書崗位上建功成才的強烈愿望,克服外界的各種不良因素的影響、面對好得與失的問題以及正確對待名利、待遇等問題,安心本職、振作精神、努力工作。同時,應具備超前意識,有預見性和創造性,時刻想著自己應該干什么,上級和領導部署的工作能提前準備好嗎?做到開動腦筋善于學習思考,善于總結研究。既能做干部的“智囊”和“外腦”,積極地給黨支部和干部出主意、想辦法,當好參謀助手。
二、懂業務、會辦事,用手、用腦,善記事。
首先,對本職業務要精,對本單位工作要熟,是當好文書在業務素質上的基本要求。只有精通業務才能會辦事、辦好事。會辦事要具備嚴謹細致、快速準確、沉底惟實、團結協作、謙虛好學的工作作風。嚴謹細致就是能嚴守辦事原則,謹慎處理問題,細致做好工作;快速準確,就是辦事雷厲風行正確無誤;沉底惟實就是深入一線實事求是;團結協作就是樹立工作“一盤棋”的思想,搞好內外的團結協作;謙虛好學就是能以甘當公仆的謙虛精神和甘當學生的好學態度對待人和事。會辦事,還要學會掌握上下結合、點面結合的工作方法。在工作中要堅持本職業務的基本原則,把握分管業務的主要環節,這樣才能有條不紊地開展工作,有效率地干好工作。
其次,記事是文書的一項基本功。善記事、就要用手、用腦。既要成為儲備多方面工作情況的“信息庫”。通過多種渠道,收集部隊建設特別是自己本職工作的各方面情況,一旦領導需要就能信手拈來。也要將上級有關政策規定特別是對黨的方針政策,對一些大的工作的指導思想、方針、原則,對本級的具體要求等都要有明確的記載,以便貫徹執行。另外要對做過的工作寫到本子上,記在腦子里,特別是一些大的事情和活動,數月、一年甚至幾年以后都能說清楚,真正成為“活檔案”和“活字典”。
三、守口能裝事,堅持在實踐鍛煉能力,不斷積累知識。
一方面,要嚴守保密紀律。保守秘密是文書的一項職業道德。是文書組織紀律觀念的重要體現,也是文書忠于職守,更好地做好本職工作、服務領導的一種自我約束。因此,一定要提高警惕,認真做到“不該看的不看、不該說的不說、不該問的不問”。同時,要堅決反對和抵制自由主義,不傳閑話特別是涉及到領導之間的意見分歧和領導對下級的一些評價、看法等不能隨意傳播更不能搞陰一套,陽一套的兩面派作風。工作中堅持做到“多請示,勤匯報”的原則,這也是尊敬領導的一種表現,也是減小工作失誤、提高工作效率的一條重要途徑。所以,作為文書,要有強烈的責任感,嚴格要求,盡職盡責地干好領導交給的各項任務,為部隊正規化建設貢獻自己的力量。
另一方面,任何人在掌握豐富的理論知識后,都必須經過艱苦的鍛煉才能將知識轉化為能力。對于文書而言也毫不例外,工作思路、工作點子、工作實績都是來源于生活、來源于時代、來源于實踐,離開實踐,文書工作就會成為無源之水、無本之木。文書只有深入到消防工作和部隊建設的最前沿,腳踏實地地深入到官兵之中,不放過每一次調查、線索、數據、情節,才能從實踐中獲取新知,收到實效。實踐鍛煉雖然辛苦,有時還會碰壁,但只要堅持,付出總會有回報。
總之,隨著社會的不斷發展和部隊正規化建設的從深,對文書工作的要求也越來越高,文書已逐步從執勤備戰、崗位練兵等日常工作中脫穎而出,成為部隊正規化建設的一個重要的崗位,所以干文書工作的同志要及時填充自己的知識,發揚甘于吃苦、樂于奉獻的精神。
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