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調查報告的格式寫法
調查報告一般由標題、前言、主體和結語四個部分組成。
1.標題
(1)單標題單標題就是只有一行題目,寫法可以多種多樣。有的是調查內容加文種,如《上海郊區農民生產狀況調查》;有的只以內容為標題,如《北海市房地產浮沉錄》;有的是提問式,如《隆安鄉農業技術推廣站是如何實行首問責任制的?》;有的像公文式標題,如《關于東山縣亂砍濫伐森林的調查報告》;等等。
(2)雙標題雙標題就是有正副兩條標題,正標題主要是概括全文內容,反映事物本質,揭示文章主旨,副標題交代時間、地點、單位、內容、對象、范圍等。如《昔日荒山變綠洲―山西省右玉縣綠化山區的調查》。
2.前言前言是全文的開頭,寫法靈活多樣。內容上可以交代調查的人員、目的、時間、地點、對象、范圍、方法、結果等;可以概括介紹調查對象的基本情況或基木經驗;也可以概述主要問題,以引出下文。形式上可采用新聞導語的敘述式、描寫式、議論式、提問式、結論式等等寫法。
3.主體主體是調查報告的核心部分,主要寫調查了解到的事實和分析結果。一般是先敘述情況,介紹所調查事物的發生、發展、變化的過程及存在問題,再進行分析研究,從中找出主要矛盾,引出規律,最后得出結論。這部分內容比較多,可將材料進行科學分類,合乎邏輯地安排順序,逐項闡述清楚。常見的結構形式有三種:
一是“縱式結構”。就是按事物發展進程的順序來組織材料,依先后順序逐項表述,脈絡清楚。二是“橫式結構”。就是按事物的內在聯系,把材料分成幾個部分,或加上小標題,或加上序碼,把經驗和問題闡述清楚。三是“縱橫式結構”。就是將縱、橫兩種方式結合使用,在敘述事實時用縱式,在歸納經驗、分析議論時用橫式。
4.結語結語是調查報告的結論部分,即結束語。寫結束語的方法多種多樣,要根據內容的需要而定。有的概括全文,點明主旨;有的針對存在問題,發出呼吁,提出建議;有的展望未來,指出方向;有的對正文有關問題進行補充說明;有的提出希望,發出號召;等等。結語要寫得簡短有力,不要拖泥帶水、畫蛇添足。
調查報告的寫作要求
1.深入調查,搜集豐富的材料深人調查研究是寫好調查報告的基礎,只有掌握大量的材料,才能進行科學的分析歸納,寫出有價值的調查報告。因此在寫作調查報告之前就要選好調查題目,明確目的,確定調查對象,擬定調查提綱,制定必要的表格資料,然后深人群眾基層調查了解,搜集豐富的第一手材料。在調查了解的過程中要注意方式方法。常見的調查方法有個別采訪、開座談會、現場觀察、問卷調查、查閱資料等。
2.認真分析研究,引出正確的結論對調查獲得的豐富材料,要進行分析選擇,剔除枝節東西,經過“去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里” 的過程,把反映事物本質的數據、事例、經驗、做法留下來,通過分析研究,把具體材料中的感性認識上升到理性認識,找到事物的內在聯系,抓住事物本質,總結出帶有規律性的意旨。常用的研究方法有:剔除法―辨別材料的真假,去偽存真;篩選法―分清主次,去粗取精;分類法―將獲得的材料按一定標準進行分類;比較法一縱向或橫向進行比較,說明作者的觀點;求實法―找出事物之間的聯系,透過現象看本質,從而形成正確觀點。
3.敘議結合,做到觀點與材料的統一在寫作過程中,要做到敘述事實與分析議論相結合,不要羅列現象、堆砌材料、觀點不明確,也不要空發議論、材料不足。既要提出鮮明的觀點,也要選取典型豐富的材料,進行分析議論,以事喻理,使觀點與材料高度統一。
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