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第一條:學校的固定資產是國有資產,是學校進行教學、科研等工作的物質基礎和必備條件。為了加強固定資產管理,防止國有資產流失,保障學校各項工作的正常開展,根據上級有關規定,結合我校實際情況,制定本辦法。
第二條: 固定資產是指單位價值在 200 元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。凡自制、捐贈或調撥的財產,符合上述所列的,都必須計價列入固定資產。
第三條: 固定資產管理堅持科學規范、責任到人、配置合理、效益優先的原則。
第四條: 固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和計價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。
第五條:學校利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理范圍。
第六條:固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產完整、安全,確保固定資產最大限度為學校教育服務。
第二章 固定資產管理體制
第一條:固定資產的添置必須根據學校發展需要進行全面規劃。要本著勤儉辦學的方針,從實際需要與可能出發,統籌兼顧,合理安排,精打細算,分別緩急,逐步解決,充分發揮固定資產增值的綜合效益。
第二條:固定資產的采購按照政府采購工作規定進行,通過嚴格申報程序、周密組織論證、增加采購透明度和組織招標等措施,規范學校的物資采購工作,確保物資設備購置質量,發揮有限資金的使用效益,保證學校教學、科研物資的及時供應和規范管理,防止物資的浪費與流失。學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第三條: 固定資產的驗收
1、固定資產購置后,必須通過總務處的驗收,建立帳、卡,并辦完財務手續后,方能交付使用。驗收合格后報帳員及時入賬。
2、驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查,登記備案。
第四條:借用固定資產要辦理手續。固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,學校領導審批,登記備查帳簿。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。
第五條:建立和完善固定資產損失賠償制度。對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關責任。
第六條:建立健全固定資產保管和維護制度。各使用人員應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第七條:已經入帳的固定資產,不得任意變化其價值。
第八條:固定資產的計價是指以貨幣計量固定資產的價值。學校的固定資產應按照規定,確定其原價登記入賬:
第九條:根據管理的原則,學校固定資產管理工作在校長統一領導下,由學校資產管理人員統一管理,學校各室固定資產由各室保管員協助管理。學校保管員負責固定資產損壞、丟失和報廢處理等工作,。主要職責是:
1.建立有關固定資產明細賬薄和固定資產使用卡片;
2.申報購建計劃,參與可行性論證及招標、采購活動,并負責具體驗收工作;
3.保管、維護固定資產;
4.辦理固定資產內部借用手續;
5.提出固定資產處置意見。
6.檢查、報告固定資產日常使用情況。
第十條:固定資產的添置及報廢都應在學校行政會議討論決定并記錄。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,應制定具體操作規程,指定專人進行操作。
第十一條: 固定資產計價辦法
凡購入、調入、自制的所有固定資產,不論其經費來源如何,均應納入學校固定資產帳。贈送的固定資產,應比照當時相應市場價格計價入帳,不能在私人手中保存,不能在帳外滯留。
第十二條: 固定資產財務及帳目管理及崗位責任制管理
1、學校應成立固定資產管理小組。能按要求編制固定資產采購計劃,擬定學校固定資產管理辦法和制度,組織學校固定資產清查和統計工作,對固定資產管理、維護和使用情況實特有效的監督、檢查。
2、報賬員:對學校固定資產應嚴格按照各類固定資產管理辦法的購置和財務活動實行監督,并定期核對固定資產帳與財務帳,并確保賬賬一致。
3、資產管理員:固定資產購置后要辦理編號、填寫固定資產增加憑單等手續,連同審核認可后的發票,轉交給報賬員簽字報銷。
4、帳務管理人員應定期或不定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。對學校的固定資產帳、卡、物進行清理、核查,保證資產帳與財務帳一致。對在加強固定資產管理、發揮固定資產作用、提高使用效益方面做出了突出貢獻的個人,學??捎枰赃m當獎勵。
5、學校固定資產管理人員要相對穩定,必須調動時,要辦理交接手續,應在學校有關人員的監督下辦理交接手續,交接時進行帳、物的清點,固定資產使用人員調離學?;蛲诵?,須交清所有固定資產。
6、報廢、拆除和閑置固定資產調撥處理后,應按規定辦理下帳、撤卡、銷號手續。
第十三條:學校按以下要求設置固定資產帳簿和卡片:
1、報賬員處設置、登記固定資產總帳和分類帳簿;
2、總務處設置固定資產分類、分戶明細帳簿; 明細帳簿應按品種設置帳戶,按類設置匯總帳頁,反映各種各類固定資產的數量和金額。固定資產卡片要登記名稱、規格、型號和財產編號等,一物一卡,由各室管理人員簽字承擔保管責任。
3、使用部門建立固定資產使用卡片。
第十四條:本制度自公布之日起施行。
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